WiFi4EU: begin registratie voor EU-financiering van gratis draadloze internet-hotspots in openbare ruimten

Vragen en antwoorden

Aan wie komt het WiFi4EU-programma ten goede?

Het WiFi4EU-project is bedoeld om burgers en bezoekers van de EU gratis toegang te geven tot wifi op openbare plekken zoals parken, pleinen, overheidsgebouwen, bibliotheken en gezondheidscentra in de EU. Om wifi-hotspots te plaatsen, kunnen gemeenten en installatiebedrijven gebruikmaken van een WiFi4EU-voucher.

Wie kan een voucher aanvragen?

Gemeenten (of gelijkwaardige plaatselijke overheden) en verenigingen van gemeenten kunnen een WiFi4EU-voucher aanvragen. Met iedere lidstaat is overeengekomen welke entiteiten in aanmerking komen. De gemeenten of verenigingen van gemeenten zullen deze lijst kunnen raadplegen om na te gaan of zij zich mogen inschrijven en een aanvraag mogen indienen. De "verenigingen van gemeenten" kunnen meerdere gemeenten inschrijven, maar moeten online een afzonderlijke aanvraag indienen voor iedere gemeente die ze hebben ingeschreven. De begunstigde van een voucher is altijd een individuele gemeente.

Hoe werkt een aanvraag voor WiFi4EU?

Aanvragen en registraties gaan via het daartoe bestemde internetportaal www.WiFi4EU.eu. Gemeenten kunnen zich vanaf 20 maart registreren en zodra de oproep van start gaat een aanvraag indienen.

Wanneer kunnen de vouchers worden aangevraagd?

Op 15 mei gaat de eerste van vijf oproepen van start. Zodra de oproep is gelanceerd, kunnen ingeschreven gemeenten via de portaalsite www.wifi4eu.eu een aanvraag voor een voucher indienen. Dit kunnen ze doen door op de daartoe bestemde knop te klikken. Er komen nog vier oproepen voor eind 2020.

Welke gegevens moeten vóór de oproep worden opgegeven bij de inschrijving?

De gemeenten kunnen zich rechtstreeks op de portaalsite inschrijven door basisinformatie over hun gemeente te verstrekken. Zij moeten de contactgegevens van een wettelijke vertegenwoordiger verstrekken. Elke gemeente kan in een taal naar keuze zonder hulp van een tussenpersoon een aanvraag indienen.

De gemeenten hoeven GEEN technisch project of documentatie over het op te zetten wifi-netwerk te verstrekken. Ook hebben zij GEEN voorlopige kostenraming van een wifi-installateur nodig om in aanmerking te komen voor een voucher.

Kan een gemeente meerdere keren een aanvraag indienen?

Iedere gemeente krijgt maximaal één voucher voor de gehele duur van het initiatief. Gemeenten die al een voucher hebben gekregen, kunnen dus niet deelnemen aan volgende oproepen. Gemeenten die al eens zonder succes een aanvraag hebben ingediend, kunnen het echter opnieuw proberen.

Hoe wordt bepaald welke gemeenten een voucher krijgen?

De gemeenten moet er snel bij zijn. Zij worden geselecteerd volgens het beginsel "wie het eerst komt, het eerst maalt", gebaseerd op de datum en het tijdstip van de indiening van de aanvraag (NIET van de inschrijving).

Is het aantal vouchers per land beperkt?

Voor de eerste oproep mag het aantal vouchers per land niet meer bedragen dan 8 % van het budget van de oproep. Elk land krijgt minimaal 15 vouchers, op voorwaarde dat het ten minste 15 aanvragen heeft ingediend.

Hoeveel is een voucher waard?

Elke voucher is 15 000 euro waard.

Wat kunnen de gemeenten doen met een WiFi4EU-voucher?

De voucher moet worden gebruikt om te betalen voor de installatie van wifi-hotspots in openbare ruimten, zoals treinstations, parken, bibliotheken of andere openbare ruimten. De gemeente moet ervoor zorgen dat de installatie voltooid is en de wifi-hotspot operationeel is binnen 18 maanden na de toekenning van de voucher. Deze periode moet de gemeente dus gebruiken om het project op te zetten en een wifi-installateur te selecteren die de installatie uitvoert.

Waar moet de wifi-hotspot worden geïnstalleerd?

De begunstigden beslissen zelf in welke “centra van het openbare leven” de WiFi4EU-hotspots worden geplaatst. De wifi-hotspots moeten worden geplaatst op plekken waar nog geen gelijkaardig gratis wifi-aanbod bestaat.

Moeten de projecten aan specifieke voorwaarden voldoen?

Elke gemeente die een voucher krijgt, moet de door haar gekozen wifi-installateur opdracht geven de apparatuur voor de wifi-hotspot te plaatsen (in overeenstemming met de voorschriften voor openbare aanbestedingen). De Commissie mengt zich niet in de contacten van de gemeente met de wifi-installateur. Wifi-installateurs kunnen zich op ieder moment op de portaalsite aanmelden, maar moeten dit uiterlijk doen wanneer ze een contract hebben gesloten met een gemeente.

De gemeenten zijn ook vrij in de keuze van hun internetprovider; dit kan al dan niet de wifi-installateur zijn. De gemeente moet een abonnement van minimaal drie jaar afsluiten voor snelle breedbandconnectiviteit die de gebruikers hoogwaardig internet biedt.

Wat is de minimale internetsnelheid voor WiFi4EU?

Het wifi-netwerk moet kwalitatief hoogwaardig internet bieden. De internetsnelheid moet minstens 30Mbps bedragen. De Commissie zal op afstand toezicht houden op de kwaliteit van de verbinding.

Hoe kan de voucher worden ingewisseld?

Om ervoor te zorgen dat de voucher correct te gelde kan worden gemaakt, moet de wifi-installateur zich registreren via de WiFi4EU-portaalsite en een aantal gegevens verstrekken (contactpersoon, contactgegevens, geografisch werkterrein en bankgegevens).

Zowel de wifi-installateur als de gemeente moeten bevestigen dat het lokale netwerk geïnstalleerd en operationeel is. Nadat (op afstand) is gecontroleerd of het lokale netwerk inderdaad operationeel is, wordt de betaling geregeld.

De wifi-installateur kan de voucher vervolgens inwisselen bij de Europese Commissie en de gemeente betaalt het nog uitstaande saldo dat niet door de voucher wordt gedekt of dat de waarde van de voucher overtreft.

Mag het project ruimer zijn dan wat de voucher dekt?

De gemeenten mogen de WiFi4EU-voucher gebruiken als bijdrage in de financiering van een duurder project. Alle apparatuur en installatiekosten die niet door de voucher worden gedekt, vallen onder de overeenkomst tussen de wifi-installateur en de gemeente.

Hoeveel bedraagt het WiFi4EU-budget?

Het totale budget van het WiFi4EU-initiatief bedraagt 120 miljoen euro.

Hoeveel vouchers worden er per oproep toegekend?

Bij de eerste oproep worden er 1 000 vouchers toegekend. Bij de volgende vier oproepen is er een groter aantal vouchers beschikbaar.

Meer informatie

Persbericht

Veelgestelde vragen voor geïnteresseerde gemeenten

MEMO/18/2066

---